Polityka prywatności

ChatyFunnel jest administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem swojej platformy i strony internetowej. Jeśli chcesz skontaktować się z nami w sprawach ochrony danych, możesz napisać do nas ze strony kontaktowej.

• Dane konta: imię i nazwisko, adres e-mail, telefon oraz firma, gdy prosisz o informacje lub zakładasz konto.
• Dane o korzystaniu: informacje techniczne o tym, jak korzystasz z platformy (odwiedzone strony, działania, urządzenie i przeglądarka).
• Dane komunikacyjne: wiadomości wymieniane z klientami za pośrednictwem połączonych kanałów (WhatsApp itp.).

Przetwarzamy Twoje dane w celu świadczenia zamówionej usługi, obsługi rejestracji i wsparcia, ulepszania platformy, wysyłania informacji związanych z usługą oraz wypełniania naszych obowiązków prawnych.

Podstawą prawną przetwarzania jest wykonanie umowy, gdy jesteś klientem, Twoja zgoda, gdy prosisz o informacje lub zapisujesz się na komunikaty, a także nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i ciągłym doskonaleniu usługi.

Przechowujemy Twoje dane tak długo, jak utrzymujesz aktywną relację z ChatyFunnel. Gdy przestaniesz być klientem, będziemy je przechowywać w formie zablokowanej przez obowiązujące okresy wynikające z przepisów prawa, a po ich upływie bezpiecznie je usuniemy.

Nie udostępniamy Twoich danych podmiotom trzecim, chyba że wymagają tego przepisy prawa. W celu świadczenia usługi możemy korzystać z dostawców technologii (hosting, analityka, komunikacja), którzy działają jako podmioty przetwarzające na podstawie umowy i z zachowaniem odpowiednich gwarancji.

W każdej chwili możesz skorzystać z prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, sprzeciwu, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych, pisząc do nas ze strony kontaktowej. Jeśli uznasz, że Twoje prawa nie zostały uszanowane, możesz złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego.

Możemy aktualizować niniejszą politykę, aby odzwierciedlić zmiany prawne lub ulepszenia usługi. Zaktualizowaną wersję opublikujemy na tej samej stronie, wskazując datę ostatniej zmiany.

We apply industry-standard technical and organizational measures to safeguard user data, including:

• Encryption of data in transit using HTTPS/TLS on all endpoints.
• Encryption of sensitive data at rest where applicable, using provider-managed keys.
• Secure authentication and authorization based on hashed credentials and short-lived session tokens.
• Access controls following least-privilege principles, enforced through role-based permissions and row-level security in our database.
• Hosting on hardened cloud infrastructure with physical and network security controls.
• Firewalls, continuous monitoring and audit logging to detect and respond to unauthorized access attempts.
• Regular security updates, dependency patching and vulnerability reviews.
• Automated backups and documented disaster recovery procedures.

When you connect a Google account to ChatyFunnel, we handle Google user data with the following commitments:

• We only request the Google OAuth scopes strictly necessary for the features you enable.
• Google user data is used solely to provide the functionality you have requested.
• We do not sell Google user data.
• We do not use Google user data for advertising purposes.
• We do not share Google user data with third parties, except with sub-processors strictly required to operate the service or when legally required to do so.
• Our use and transfer of information received from Google APIs adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

We retain user data only for as long as it is necessary to provide the service or to meet legal, accounting or reporting obligations. You may request the deletion of your account and associated personal data at any time from the contact page. Once deletion is confirmed, data is securely erased from our production systems and removed from backups within the standard rotation period, unless retention is required by applicable law.

• Only authorized ChatyFunnel personnel can access user data, and only when strictly required to operate, support or secure the service.
• Access is restricted according to documented business need and role.
• Administrative access is authenticated with strong credentials, logged and monitored for anomalous activity.

To deliver the service we rely on trusted providers that act as data processors under contractual guarantees, including cloud hosting, database, email delivery, analytics and payment processing (for example providers such as Google Cloud, AWS, Supabase, Stripe or Cloudflare, where applicable). These providers maintain their own security certifications and safeguards, and are only allowed to process data as necessary to perform the contracted services.

We continuously monitor our systems for security incidents. If a data breach affecting personal information occurs, we will investigate promptly, contain the incident and notify affected users and the relevant supervisory authorities without undue delay, in accordance with applicable data protection laws.

Protecting user privacy and data security is a core priority for ChatyFunnel. We continuously review, test and improve our security practices, policies and infrastructure to keep user information safe and to remain aligned with the expectations of our users and with evolving regulatory requirements.